Eén shootdag, drie maanden content: zo plan je een contentdag die niet in een map blijft liggen

Het probleem is zelden de fotograaf. Het probleem is dat niemand vooraf heeft bedacht waar de beelden terecht moeten komen. Dan krijg je prachtige foto’s in het verkeerde formaat, van de verkeerde onderwerpen, zonder één bruikbare video voor Instagram.

Met een goede voorbereiding haal je uit één dag genoeg materiaal voor maanden. Zo pakken wij het aan.

Stap 1: begin bij waar de beelden terechtkomen

Maak eerst een lijst van alle plekken waar je beelden nodig hebt, met het formaat erbij:

• Website: een brede openingsfoto (liggend), beelden per dienst, teamfoto’s
• Social media: staande foto’s (4:5) en video’s (9:16) voor Reels, TikTok en stories
• Advertenties: vierkante en staande varianten, liefst met ruimte voor tekst
• Google Bedrijfsprofiel: je team, je werk, je gebouw
• Vacatures: sfeer op de werkvloer, collega’s aan het werk
• Drukwerk: beelden in hoge resolutie voor brochures en beursmateriaal

Stap 2: maak een shotlist

Een shotlist is een lijst van elk beeld dat je nodig hebt, met het formaat erbij. Deel hem op in categorieën:

• Portretten: de zaakvoerder en het team, formeel en informeel
• Aan het werk: het proces, van het eerste gesprek tot de oplevering
• Resultaat: afgewerkte projecten of producten
• Details: handen, gereedschap, materialen, texturen
• Achter de schermen: de werkplaats, het busje, de koffiepauze
• Klantmomenten: een overhandiging of een tevreden klant, met toestemming

Stap 3: schrijf de video’s vooraf

Video’s die je “wel even op de dag zelf verzint”, worden zelden goed. Schrijf elke video vooraf uit: de openingszin, de kern en de afsluiter. Film per video twee of drie verschillende openingszinnen, zodat je kan testen welke het best werkt.

Hoe je een korte video opbouwt, lees je in de ideale structuur van een Reel of TikTok. Werk je met een vaste structuur, dan kan je op één dag makkelijk tien tot vijftien video’s opnemen.

Stap 4: plan de dag tot op het uur

• Licht: plan buitenopnames in de ochtend of namiddag, niet in fel middaglicht
• Mensen: wie moet wanneer beschikbaar zijn? Plan de zaakvoerder niet de hele dag in
• Kledij: werkkledij met logo, of een afgesproken kleurenpalet
• Locaties: opgeruimd, met toestemming als het bij een klant is
• Toestemming: laat medewerkers en klanten die herkenbaar in beeld komen schriftelijk toestemming geven
• Luchtbeelden: wil je dronebeelden, plan die dan apart in en check de regels. Lees wat er mag met een drone in België

Stap 5: film staand én liggend

Een liggende video achteraf bijsnijden tot een staande, kost veel beeldkwaliteit en je knipt vaak het belangrijkste weg. Film de video’s voor social media daarom meteen staand, en de beelden voor je website en YouTube liggend. Het kost wat extra tijd op de dag zelf, maar het scheelt achteraf veel frustratie.

Stap 6: haal er drie maanden uit

Na de shoot maak je een contentkalender van 12 weken. Een haalbaar ritme voor een kmo:

• 2 korte video’s per week
• 1 carrousel of fotopost per week
• een paar stories met beelden van achter de schermen

Gebruik elk stuk content meerdere keren. Een video wordt een Reel, een TikTok, een YouTube Short en een advertentie. Een foto komt op je website, in je Bedrijfsprofiel, in een advertentie en in een vacature. Zo haal je uit één dag makkelijk 50 tot 80 publicaties.

Waarom echte beelden beter werken dan stockfoto’s

Een stockfoto van een lachende vakman in een perfect wit T-shirt ziet iedereen als stockfoto. Echte beelden van jouw team, jouw werk en jouw klanten wekken vertrouwen. Voor Nivorum en Luaga fotografeerden we het team op echte werven. Die beelden gebruiken ze vandaag op hun website, social media en in hun advertenties.

Checklist voor je contentdag

• Weet je waar elk beeld terechtkomt, en in welk formaat?
• Is er een shotlist met alle categorieën?
• Zijn de video’s vooraf uitgeschreven, met meerdere openingszinnen?
• Is er een planning per uur, met licht, mensen en locaties?
• Heb je toestemming van iedereen die herkenbaar in beeld komt?
• Film je social media staand?
• Is er een contentkalender van 12 weken?

Een contentdag met ons plannen?

Wij verzorgen het volledige traject: van de strategie en de scripts tot de opnames, de montage en de planning. Bekijk onze aanpak voor fotografie en video en social media, of vraag een offerte aan.